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    項目管理應注意的幾個(gè)問(wèn)題
    日期:2018年01月20日    來(lái)源:聯(lián)達工程項目管理

    項目管理是建筑企業(yè)一個(gè)無(wú)法繞開(kāi)的話(huà)題。目前,一些單位在項目經(jīng)理選配、錄用施工隊伍、物資招標采購、成本管理等方面還存在一些弊端,不解決好這些問(wèn)題,項目實(shí)現盈利是一句空話(huà)。

    一、選好項目經(jīng)理是項目實(shí)現盈利的關(guān)鍵

    建筑企業(yè)的生存和發(fā)展,主要的問(wèn)題是項目管理,而項目管的好與壞,與項目經(jīng)理有很大關(guān)系。兵改工29年來(lái),依靠基礎建設的大投入,建筑企業(yè)挺進(jìn)鐵路、公路、機場(chǎng)、市政到水利水電等領(lǐng)域,發(fā)展壯大了企業(yè),更重要的是養活了職工。企業(yè)經(jīng)歷了從計劃經(jīng)濟到市場(chǎng)經(jīng)濟的過(guò)度、陣痛期,摸爬滾打,跌跌撞撞,由摸著(zhù)石頭過(guò)河到主動(dòng)搏擊市場(chǎng),滌蕩起伏,一路走來(lái),積累了許多適應市場(chǎng)的寶貴經(jīng)驗,而存在的問(wèn)題也顯而易見(jiàn),有些問(wèn)題嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。

    項目管理企業(yè)的發(fā)展靠項目,項目是企業(yè)發(fā)展的源頭,源頭沒(méi)有活水,怎么發(fā)展?一些單位虧損的一個(gè)原因,除了饑不擇食、承攬的是墊資項目,墊進(jìn)去的錢(qián)10年八年拿不回來(lái),錢(qián)被建設單位坑的欲哭無(wú)淚,這樣的項目即便有幾十個(gè),只能使企業(yè)陷入困境,不是高息集資、靠借貸維持生計,便是對上欠賬,無(wú)法上交管理費,對下拖欠員工工資、拖欠施工單位工程款、拖欠供應商材料款,官司不斷,到處起火冒煙,負債率有增無(wú)減。另一方面,在使用項目經(jīng)理上任人唯親、把關(guān)不嚴、個(gè)人說(shuō)了算、把不該用的人用上了,而管理能力強,跟領(lǐng)導沒(méi)處理好關(guān)系的卻堅決不用。用錯一個(gè)項目經(jīng)理,等于埋下了虧損的“坑”,單價(jià)再高、利潤再好的項目,也會(huì )出現虧損。 項目的成敗,起決定因素的是項目經(jīng)理。要慎之又慎選拔任用項目經(jīng)理,不憑人情、地域關(guān)系和照顧用人,任用的是有實(shí)力和真本事的人。

    1、是會(huì )用人。善于用活、用好各部門(mén)的人員,尤其是財務(wù)、計劃、物資、技術(shù)等重要部門(mén)的管理人員,善于發(fā)現和發(fā)揮他們的優(yōu)勢和潛能,將每個(gè)人的積極性充分調動(dòng)起來(lái),為項目出謀劃策,分擔憂(yōu)愁,為化解各種層出不窮的難題竭盡全力。集體的力量是強大的,沒(méi)有戰勝不了的困難,沒(méi)有越不過(guò)的火焰山。

    2、是對物資設備管理人員要嚴格要求,在人員配備上要肯動(dòng)腦子,素質(zhì)差、私心重的人不能用,要善于將平時(shí)意見(jiàn)有分歧,甚至有矛盾的人組合在一起,有利于相互監督和制衡。吃回扣是項目物資采購中常見(jiàn)的問(wèn)題,1%的回扣不算多,但如果一個(gè)投資額有3億或者5億的項目,那就是300萬(wàn)和500萬(wàn),堵塞漏洞,切斷物資管理人員貪欲的后路,效益就顯而易見(jiàn)。這是項目管理的重頭戲。

    3、是管理精細化。在材料的招標中,要選用價(jià)格便宜、質(zhì)量?jì)?yōu)、送貨服務(wù)有保證的商家,作為項目經(jīng)理,不能全靠物資人員,自己也要投入許多精力去對比價(jià)格,與幾個(gè)廠(chǎng)家作對比,貨比三家,與比鄰的單位進(jìn)行比較,從網(wǎng)上查詢(xún),幾方面相結合,合理的價(jià)格就有了。因為物資設備占工程總量的65%左右,占得比重非常大,控制得越好,成本越低,盈利是必然。所以好的項目經(jīng)理,十分重視物資采購的每一個(gè)細節,投入很多精力,使采購的材料貨真價(jià)實(shí),維護了項目的利益。

    4、是落實(shí)“三重一大”制度,決策每一項重大事項,項目經(jīng)理不能一個(gè)人說(shuō)了算,要提交會(huì )議討論,善于聽(tīng)取不同意見(jiàn),這樣避免決策失誤,給企業(yè)造成損失。

    5、是拒絕包工隊染指工程,在一些單位曾經(jīng)的教訓是很深刻的。 一旦管理不善,項目造成虧損,亡羊補牢為時(shí)已晚,處理項目經(jīng)理,判他幾年刑也無(wú)法彌補造成的損失。項目的窟窿是需要真金白銀來(lái)填充的。誠信履約是企業(yè)發(fā)展的準則,虧損項目,企業(yè)要拆巨資填補窟窿,否則難以履約,影響企業(yè)的信譽(yù)和資質(zhì)升級。要居安思危,多為企業(yè)和職工著(zhù)想, 事實(shí)充分證明,選好用好項目經(jīng)理,決定著(zhù)項目的命運。對企業(yè)來(lái)說(shuō),單單去優(yōu)化項目各崗位管理人員是不夠的,上級單位的主要領(lǐng)導和各部門(mén)人員還要經(jīng)常到現場(chǎng)檢查指導工作,解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,并有針對性地提出一些對癥下藥的意見(jiàn)和建議,以便改進(jìn)項目部的工作。

    二、強化監督約束是良性運作的“良方”

    在項目管理中常見(jiàn)的問(wèn)題是,項目管理決策層在工程發(fā)包、錄用隊伍、采購物資設備、調整工程單價(jià)、工資獎金分配等職工普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題上透明度不高,不能實(shí)行民主集中制的原則,往往是一兩個(gè)人說(shuō)了算,決策失誤,處處受制約。從根本上解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是,要出臺一些硬性規定和行之有效的措施,規范“一把手”的權力,對職工關(guān)心的問(wèn)題,必須經(jīng)過(guò)班子成員集體研究決定,避免個(gè)人說(shuō)了算。同時(shí)指定專(zhuān)人對項目進(jìn)行全程監督,促使其正確行使權力,避免個(gè)別領(lǐng)導犯錯誤。

    工程物資在整個(gè)項目中占有很大比重,在采購工程中,難題就是如何堵塞漏洞,被物資采購人員鉆空子的問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。幾十萬(wàn),上百萬(wàn)資金就不知不覺(jué)流失了。上億元的工程,稍不注意,損失三四百萬(wàn)是輕而易舉的事。原因是有章不循,監督約束不力,領(lǐng)導對物資人員過(guò)分信任。用人不疑,但要靠嚴格的制度規范其行為。對大宗物資的質(zhì)量與價(jià)格要私下進(jìn)行追蹤跟進(jìn),降低成本。另外值得注意的是,采購物資設備要根據工程的實(shí)際用量,堅決克服盲目性,做到工完料盡。同時(shí)要克服包而不管現象。有的單位在項目管理中存在大包的問(wèn)題,總認為包給誰(shuí),由誰(shuí)來(lái)負責,當甩手掌柜,結果工程干虧了,拖欠員工的工資還得由主管單位支付。對發(fā)包的工程,從資金、材料到質(zhì)量進(jìn)度,項目部領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)要心中有數,監督指導不能松懈,杜絕超支現象。為了確保施工的順利進(jìn)行,至少半月開(kāi)一次由計劃、財務(wù)、技術(shù)等人員參加的工程分析會(huì ),對存在的問(wèn)題要研究出一套解決的辦法,不要等問(wèn)題多了在研究解決。

    三、 揚長(cháng)避短是科學(xué)管理項目的有效方法

    市場(chǎng)不相信眼淚,笑傲建筑市場(chǎng)是企業(yè)每個(gè)員工所期望的。但近些年,隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷深入,企業(yè)的逐漸發(fā)展壯大,干得項目多了,應該在項目管理上積累了許多成功的經(jīng)驗。在項目管理中,要鼓勵創(chuàng )新,大膽借鑒和吸納外單位成功的管理方法,可將某一個(gè)項目作為試點(diǎn),如果效果確實(shí)不錯,可以在各項目推廣。同時(shí)項目管理要向精干的現代企業(yè)管理邁進(jìn),機構重疊、人浮于事、以包代管、粗放型的舊的管理等阻礙企業(yè)發(fā)展的東西必須徹底屏棄。 其次,獎罰分明,壓力和動(dòng)力并存。問(wèn)渠哪得清如許,唯有源頭活水來(lái)。精品工程是建筑企業(yè)創(chuàng )信譽(yù)、立足市場(chǎng)、求生存求發(fā)展之活廣告。

    這些年,建筑企業(yè)在鐵路、公路、水電、市政等許多領(lǐng)域已完工或在建項目,從總體上說(shuō),較之兵改工初期,質(zhì)量、信譽(yù)有了很大提高,推動(dòng)了企業(yè)的全方面發(fā)展,值得欣慰。更值得決策者們深思的是,有的單位質(zhì)量管理不到位,制度未能落到實(shí)處,只獎不罰,或者重獎輕罰,不能激發(fā)有關(guān)人員“視質(zhì)量如生命”的責任心?,F場(chǎng)指導監督不力,甚至以損害企業(yè)利益為代價(jià)某取個(gè)人利益,導致下屬單位或是分包單位偷工減料、弄虛作假,出現質(zhì)量問(wèn)題。發(fā)生一起事故,企業(yè)遭受經(jīng)濟損失,社會(huì )信譽(yù)、誠信度將很大程度降低,其負面影響很大。在工程建設中,返工活、質(zhì)量事故要堅決杜絕,這是企業(yè)發(fā)展的需要。項目管理關(guān)系到企業(yè)的榮辱興衰、生死存亡。管理忽略了哪個(gè)環(huán)節都要出問(wèn)題。從用人、建立監督約束機制、責任終身制到成本控制,是項目管理的重點(diǎn)環(huán)節,只要將這幾個(gè)環(huán)節抓好了,項目就一定能取得較好的經(jīng)濟效益。


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